А организатор кто? Часть вторая - РЕАЛЬНОСТЬ

Первая часть







Свадьба без организатора:







Обе свадьбы стильные, тематически и колористически выдержанные, качество фото прекрасное. Ну, свадьба с организатором очевидно шикарнее - это да. Но шик зависит от бюджета, а не от наличия проф. организатора. Не случайно в моем ТОП-10 лучших российских свадеб ровно половина торжеств организована молодыми самостоятельно.
Кроме того, сейчас очень много развелось "творцов банальности" - организаторов, которые работают со всеми по одной схеме, штампуют свадьбы как будто под копирку:





Свадьбы разные, а вот организатор - один. И это чувствуется.
О каком "индивидуализме и уникальности вашей пары" речь?.. Завалить всё цветами - это не значит создать стиль.

6. Про хлопоты в сам свадебный день и волшебное слово "тайминг")))))
Пример из жизни. Ну, тут похвастаюсь: идеальный тайминг как минимум одна невеста смогла составить. Эта невеста - я. На моей свадьбе тайминг был соблюден почти до минут. Причем никакой особой магии и тайного знания для этого не понадобилось. План дня - тоже составляется без особых проблем. Звонки и прочие дерганья я отсекла, наняв свадебного координатора (это стоит в несколько раз дешевле найма организатора). Все подрядчики были заранее четко проинформированы, куда и когда им надо прийти и что делать, специалисты были надежные - никто не подвел. В итоге всё прошло идеально, а я весь свадебный день чувствовала себя именно невестой, а не организатором, полностью расслабилась и просто наслаждалась нашей чудесной свадьбой! Без всяких наемных организаторов!

7. Ну и самое интересное. Деньги.
Пример из жизни. Я обратилась к проф. организатору для составления предварительной сметы свадьбы. Обращу внимание, что организатор был не абы какой, а один из лучших в городе, с шикарными свадебными проектами. Но я при этом тоже не лыком шита))) и к организатору шла с уже готовой СВОЕЙ сметой на тех же специалистов и услуги, что запросила в агентстве. Как вы думаете, какая получилась разница в сметах (с учетом гонорара агентства в процентах)? Я вам скажу - услуги, которые стоили 145 000 рублей, у организатора превратились в 268 000 рублей!
Как? Очень просто. Мне, например, не нужны были фото и видео на 10 часов, а нужны были на 6, и я об этом сразу сказала. Однако агентство посчитало по 10 часов работы. Зачем?.. Стоимость фейерверка посчитали в 2 раза выше средней цены. Добавили зачем-то световое оформление, о котором в заявке речи вообще не шло, но плюсануло 15 000 р. Декор посчитали тоже почти в 2 раза дороже той суммы, которую я реально заплатила.
И где здесь экономия???
Друзья, как это ни печально, но в вашей экономии организатор не заинтересован! А если речь о проценте гонорара - кровно заинтересован как раз в том, чтобы бюджет рос! Вам будут впаривать всё, что надо и не надо, включать в смету какие-то "левые" пункты в надежде на вашу невнимательность. Это факт! Никто не хочет работать бесплатно, особенно когда речь идет о целой компании - штат ведь нужно на что-то содержать.
Казалось бы, с организатором, работающим за фиксированный гонорар, таких проблем быть не должно. Если бы. Здесь тоже масса способов заработать.
Первый - это декор. Оценить стоимость затрат на флористику непрофессионалу почти невозможно. А стоимость всяких красивых мелочей для оформления? А стоимость полиграфии? Мне, например, в агентстве пытались декор банкета на 20 человек без флористики продать за 20 000 р. Я спросила: "За что?" Мне ответили: "За план рассадки и карточки". Да нет таких карточек, которые стоят по 1000 р. за штуку, а если есть - они мне не нужны!
Второй пункт заработка - подрядчики. Слово "откат" все знают и понимают, что оно значит.
Обратите внимание: свадьбы, организованные профессионалами, почти всегда отличаются роскошью, т.е. значительным бюджетом - мы это уже видели на примерах выше. Потому, что организатору невыгодно работать с малыми бюджетами. Выгоднее организовать одну свадьбу за миллион р., чем 5 свадеб по 250 000. Ведь организовать пять свадеб в разы тяжелее, чем всего одну. Многие агентства пишут, что организовывали свадьбы за 100 000 р. Я таких свадеб в их портфолио не видела, честно. Может, это было году так в 2008, на заре, так сказать. Но не сегодня точно.
Развод на деньги у организаторов работает прекрасно, т.к. очень многие пары просто не представляют, сколько может стоить свадьба целиком или отдельные услуги. И "объяснить", что почем (с выгодой для себя) организатору труда не составляет. И продать якобы "очень нужные" услуги - тоже. 
И еще. Да, иногда организаторы дают скидку на какие-то пункты. Но эти скидки всё равно "съедаются" в бюджете гонораром организатора. Вот такой замкнутый круг)))

ВЫВОДЫ:

1. Организатор организатору рознь. Здесь также существуют и матерые профи, и аферисты. Колоссальная ошибка - думать, что "раз это агентство, то всё точно будет зашибись!"

2. Если вы решили нанять организатора, к его выбору нужно подойти тщательнее, чем к выбору любого другого подрядчика. Ошибка с организатором - ошибка со всей свадьбой.

3. Забудьте об экономии с организатором. Это миф, который упорно пиарится, но факты ему противоречат. Лучшее решение - сразу обозначить организатору потолок суммы бюджета на свадьбу (можно его и занизить), иначе расходы будут пухнуть до бесконечности.

4. В том, чтобы организовать по-настоящему красивую свадьбу самостоятельно, нет ничего архи сложного. Главное - желание, время и хороший вкус. Основная сложность - в поиске и систематизации информации.

Кому поможет организатор:

• Парам, у которых нет времени и/или желания искать и делать всё самим, но при этом есть хороший свадебный бюджет
• Парам, которые совсем не знают, какую свадьбу они хотят, и не могут сами определиться с желаниями
• Парам, которые решили пожениться через месяц, при этом закатив свадьбу "по полной программе"
• Парам, которые хотят очень большую свадьбу (от 100 человек) и, опять же, имеют достаточный бюджет (на 100 человек это порядка 1 млн. руб).

По моим наблюдениям, у тех, кто доверяет свадьбу организатору, присутствует легкий пофигизм. Типа, пусть за меня выберут и сделают, а я заплачу.

Кому организатор НЕ поможет:

• Парам с ограниченным бюджетом
• Самостоятельным невестам, которые четко знают, чего хотят, и которым нужно контролировать процесс организации

Безусловно, свадебные организаторы нужны. Но уровень их финансовых запросов пока очень велик, а вот профессионализм у многих хромает. В итоге услуги проф. организатора большинство невест просто не может себе позволить. Лично меня жаба давит платить 40 000 агентству. Лучше эти деньги потратить на хороших специалистов.

И напоследок - хорошая новость для тех, кто хочет организовать КРАСИВУЮ свадьбу самостоятельно.

Буквально со следующей недели я беру на себя роль вашего виртуального организатора))) и начинаю на "Свадебной невесте"цикл статей о планировании и полной организации свадьбы - от и до. Да-да - всё в одном месте, и не придется бегать по 100 сайтам в поисках. С подробным освещением каждого этапа подготовки и выкладыванием ценных файликов ;) Так что следите за публикациями.

И да будет вам счастье!

Фото и материалы: