Свадебный организатор/агентство? Часть 1 (лирика)

Выбрать видеографа и договориться

Выбрать ведущих на банкет и выездную регистрацию и договориться

Выбрать стилиста-визажиста и договориться

Выбрать координатора свадебного дня и договориться

Выбрать и забронировать транспорт

Найти декоратора/флориста и договориться

Найти подрядчика для изготовления свадебной полиграфии, сделать макеты, оплатить/сдать/забрать

Выбрать и купить тур для свадебного путешествия

Выбрать и купить свадебное платье, обувь и аксессуары

Найти и купить костюм и туфли для жениха

Разучить свадебный танец

Выбрать и купить кольца

Пордать заявление в ЗАГС, сходить на "роспись"

Утвердить меню банкета

Купить и привезти алкоголь в ресторан

Договориться о фаер шоу/салюте

Отрепетировать макияж и прическу

Сделать маникюр себе и жениху



Этот список достаточно короткий. Если, например, самостоятельно делать декор - он увеличивается еще раза в два.

Если возить гостей туда-сюда, запускать голубей, печь торт, делать выкуп, заказывать шоу-программу и т.д. и т.п. - это еще десятки пунктов плюсом.



В моем случае время на подготовку - полгода.



Найти подрядчиков - для меня не проблема. Это даже интересно))

Проблемы начинаются позже - во взаимодействии с людьми, в договоренностях и их соблюдении, в том, что обязательно забудешь о каких-то важных мелочах, и т.п.

То фотографу неудобно встречаться в предложенное время, то видеограф уехал в жаркие страны отдыхать, то не найти компромисс с ведущим в составлении сценария…

Во многих вопросах нужен чей-то совет, взгляд со стороны. Профессиональная помощь.

Наконец, скоординировать все процессы и людей непосредственно в день свадьбы и быть при этом невестой - на мой взгляд, невозможно.



Поэтому мой взор в определенный момент обратился в сторону свадебных организаторов.

Рынок это в Екб достаточно насыщенный.

Есть организаторы на любой вкус и кошелек:

1. Большие агентства, организующие великолепные, масштабные и роскошные свадьбы (Арт-альянс, Рококо, Family)

2. Небольшие агентства, организующие стильные красивые свадьбы (Впудре, Candy day, Wedding stars...)

3. Агентства, работающие в среднеценовом сегменте (недорого, но однотипно) (Карусель желаний, Holiday, Cocktail, Фата-моргана...)

4. Агентства, работающие в массовом сегменте ("на поток", "для всех" - о продуманности и красивой стилистике речи не идет, это больше подбор подрядчиков для свадьбы) (Мегашоу, Праздник на носу, Комильфо...)

5. Откровенно дешевые и однодневные агентства (Акция! фото+видео+ведущий за 15000 рублей!) (Этих перечислять не буду, дабы не рекламировать)

6. Частные организаторы (от начинающих до профи, соперничающих с лучшими агентствами - например, Алена Михайлова)



Агентство отличается от частного организатора тем, что в агентстве работает не один человек, а команда состоящих в штате специалистов (как правило, это декоратор, фотограф и видеограф).



Какой эффект они все обещают от своих услуг:

Полное спокойствие жениха и невесты! Наслаждайтесь своим днем и подготовкой к нему, вся нервотрепка - на нас!

Гарантии выполнения обязательств артистами, фотографом и прочими подрядчиками.

Оперативное решение проблем в случае форс-мажора (от замены заболевшего подрядчика до подшивания порванного платья)

Хорошие связи на свадебном рынке, возможность получить скидки "по знакомству"

Организация достойной свадьбы в сжатые сроки



Форм оплаты две:

1. Процент от сметы (обычно это 15%)

2. Фиксированная оплата (сумма зависит от крутизны организатора. В среднем 35-40 000 рэ)



Что я хочу сказать сразу:

В ЛЮБОМ СЛУЧАЕ, С ОРГАНИЗАТОРОМ ВЫ ЗАПЛАТИТЕ БОЛЬШЕ, ЧЕМ ПРИ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ СВАДЬБЫ.



!!! Не надейтесь сэкономить с помощью организатора !!!

Бесплатно на вас никто, кроме вас самих, работать не будет.

Сэкономите на одном пункте - значит, вас раскрутят по полной в другом.

Дадут скидку на фотографа - зато флористику сделают втридорога (например).

Продадут всё по нормальным рыночным ценам - но навяжут доп. услуги, о которых вы даже не задумывались и которые не больно-то нужны. И далеко не бесплатны.



Помните об этом, нанимая организатора. Это должен быть ваш осознанный выбор. Вы должны знать, что свой спокойный сон и свадебный день без дерганий - вы оплачиваете.

Соответственно, и спросить в случае чего с организатора - вы можете по полной.



Еще важный момент в работе с организатором:

У каждого организатора есть свой пул "любимых" подрядчиков - фотографов, декораторов, ведущих и т.д. Это люди, с которыми у организатора сложились хорошие отношения и с которыми ему удобно работать по тем или иным причинам.

Так вот, организатор будет ОЧЕНЬ стараться, чтобы на вашей свадьбе работали именно эти люди.

НО обращаю внимание, что организатор должен в первую очередь работать с теми, кто нравится ВАМ, а не ему.

Не стесняйтесь отстаивать свою точку зрения в вопросах выбора подрядчиков! Если вам не нравятся предлагаемые организатором варианты, у вас есть свои и вы уверены в своем выборе - настаивайте на своем.



Теперь о том, а нужно ли вам вообще обращаться к организатору свадьбы.



Кому точно НУЖЕН организатор:

-Свадьбе на 100 и более человек

-Свадьбе с бюджетом от 500 000 рублей

-Людям, у которых физически нет времени на многочисленные встречи, сидение в интернете, поездки по ресторанам и прочую организационную суету

-Людям, которые хотят сыграть красивую свадьбу в июле, а готовиться начали в мае

-Когда свадьба проходит в одном городе, а жених с невестой живут в другом

-Свадьбе за границей



Когда организатор реально поможет:

-Если запланированы многочисленные перемещения гостей, молодых, аппаратуры, подрядчиков (свадьба за городом, покатушки, выездные фотосессии с гостями).

-При организации свадьбы на природе (у организатора всегда есть план Б на случай дождя, ветра и прочих неприятностей. Кроме того, в свадьбе на природе масса своих нюансов, о которых можно даже не догадываться)

-При организации тематической свадьбы. Самостоятельно организовать НАСТОЯЩУЮ (а не с претензией на) тематическую свадьбу ХОРОШО получается у одной невесты из ста. Слишком много тонкостей.

-Если невеста со слабой нервной системой и/или просто не хочет сама погружаться в пучины свадебного рынка

-Если невеста - перфекционистка до мозга костей (организатор поможет хоть как-то расслабиться и не контролировать ситуацию 24 часа в сутки, что адски утомляет)

-Если вы совсем не знаете, чего, когда и как хотите на свадьбе, либо вам тяжело определиться с выбором.



Кому организатор точно НЕ НУЖЕН:

-Людям, которые хотят сэкономить деньги

-Очень самостоятельным людям, которые привыкли всё досконально контролировать и выбирать только сами (агентства очень часто стараются впарить "своих" фотографов, декораторов и т.д., а также продать дополнительные услуги - они этим живут)

-"Семейной" свадьбе (просто ЗАГС+посиделки в ресторане в кругу ближайших родственников числом до 10 человек)



В следующих постах я подробно расскажу о своей практике общения с различными свадебными организаторами в Екатеринбурге.