Как сделать сканирование более удобным

Затеяли ремонт или изменить в компании обстановку? Данная статья поможет Вам обратить особое внимание на вещи, которые, как правило, упускают из вида, в череде ремонтной суеты. Поэтому обязательно ознакомьтесь со статьей и успехов Вам в реорганизации!

Решили сделать капитальный ремонт в Вашей компании, чтобы сотрудникам было приятно работать, и уровень работоспособности поднялся? Вы пригласили дизайнеров, обсудили перепланировку офисов, заказали мебель. И, наконец, после строительных работ, ремонт окончен и все рады новой обстановке.

Вы заново проходитесь по все намеченным пунктам и вспоминаете, все ли Вы учли. И тут на ум приходит идея сделать сканирование в офисах удобнее и быстрее. Неужели придется закупать новые сканеры, думаете Вы. И после коротких размышлений вспоминаете про программное обеспечение, с которым они работают.  Покопавшись в интернете, Вы находите множество программ способных увеличить производительность сканера, но возникает вопрос: какую же выбрать и стоит ли ее приобретать?

Вопрос, на самом деле, довольно простой. Конечно же, стоит! Во - первых,  если программа ускоряет процесс сканирования, то это высвободит сотрудника больше времени для более важных дел, уверен, они есть у каждого из них. Во - вторых, если программа имеет возможность символьного распознавания текста в документах, то это, также, освобождает каждого от нужды ручного поиска нужной информации в документах по фразе или ее части.            
Плюс к описанному, у программы Compressimo имеется возможность распознавать текст из под грязи и помарок, таких как штампы, следы от кофе, подпись, следы вина и много другого. Все это делает возможным быстро восстановить документ в экстремальной ситуации. На важный документ пролился кофе, нет ничего проще: сканирование, Compressimo, распечатывание чистой копии документа - все просто!

Раз уж рассказ зашел про программу Compressimo, то стоит рассмотреть ее лучше! Легкий и понятный интерфейс, о таком преимуществе можно говорить много: и то, что разобраться в ней сможет каждый, и то, что это исключает затраты на время привыкания персонала к программе. Согласитесь, программа уже имеет множество преимуществ, чтобы стать лучшей для сканирования и работы с ней, но тут, далеко не все!

Что вы знаете про формат PDF/A? Этот формат мало чем отличается от обычного всем удобного и распространенного PDF, за некоторым, очень важным, исключением! Он разработан для долгосрочного хранения документов и дает возможность максимального сокращения размера электронного документа, что сделает Ваш электронный архив более вместительным без лишних затрат. Вот такое сканирование в PDF должно, по - хорошему, поддерживать каждая программа, работающая со сканером.

Так что, сделав ремонт, помните и про программное обеспечение, которое, также, внесет приятные моменты в работу Ваших сотрудников и коллег!